Заведующая МКУ Чамзинского муниципального района «Межведомственный архив документов по личному составу»

2. 2. 1 Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в т. ч. :

хранение и учет документов, принятых в архив, представление в установленном порядке учетных документов в Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия;

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

подготовка представления Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве.

2. 2. 2 Архив обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Республики Мордовия, в т. ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, отнесенных в установленном порядке к государственной собственности Республики Мордовия, входящих в состав Архивного фонда Республики Мордовия, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления по реализации государственных полномочий Администрации, которыми она наделена, до передачи в Центральный государственный архив Республики Мордовия;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т. ч. документов личного происхождения;

печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архива;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2. 2. 3 Архив по согласованию с администрацией может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.

2. 2. 4 Документы архивного фонда Республики Мордовия, относящихся к частной собственности, получают на хранение в архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

2. 2. 5 Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т. ч. :

составление списков организаций-источников комплектования архива, утвержденных Администрацией муниципального образования, согласованных с Архивным управлением Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия;

систематическая работа по их уточнению;

отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архив;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.

2. 2. 6 Реализация государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела, в т. ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства.