Делопроизводитель

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее директору общеобразовательного учреждения.

2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение.

3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5. Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

7. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

8. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.

9. Ведет учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам.

10. Оформляет прием, перевод и увольнение работников школы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами директора общеобразовательного учреждения.

11. Формирует и ведет личные дела работников школы, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

12. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников общеобразовательного учреждения, производит подсчет трудового стажа.

13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников образовательной организации.

14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков в школе.

15. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив общеобразовательного учреждения, ведет номенклатуру кадровых дел.

16. Осуществляет учет часов работы персонала образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.

17. Согласно распоряжениям и указаниям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в общеобразовательном учреждении.

18. Обеспечивает защиту прав и свобод обучающихся, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных.

19. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

20. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных учащихся и работников образовательного учреждения.

21. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя, трудовую дисциплину и установленный режим дня в школе, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности.

Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в общеобразовательном учреждении, в быту и общественных местах.