Помощник директора

- Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, распорядительных документов

- Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства (на основании утвержденной инструкции)

- Работа в системе электронного документооборота

- Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение и составление протоколов

- Организация и координация деловых поездок и командировок, в том числе бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов

- Оформление почтовых отправлений (отправлять и принимать корреспонденцию на почте России, взаимодействовать с курьерскими службами)

- Формирование заявок на расходование денежных средств и подневного реестра платежей (курьерская служба, почтовые расходы)

- Взаимодействие со смежными подразделениями компании и сторонними организациями

- Высшее профильное образование без предъявления требований к стажу работы, высшее непрофильное образование и курсы повышения квалификации по специальности делопроизводитель или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению не менее 1 года

- Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С

- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники

- Знание делового этикета

- Грамотная устная и письменная речь