Заместитель директора по АХР
Вакансия "Заместитель директора по АХР"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Вологодская область
г. Вологда
Обязанности
1. Организация административно-хозяйственной деятельности, руководство и развитие данной деятельности; Руководство сотрудниками, которые находятся в непосредственном подчинении;
2. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.
2. Составление плана финансово-хозяйственной деятельности, составление ежемесячной и ежеквартальной и годовой отчетности по деятельности организации, размещение на официальном сайте для размещения информации организаций.
3. Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитательной деятельности;
4. Списание и постановка имущества на баланс учреждения, постановка и списание материальных запасов, своевременная сдача отчетов, отчетов по субсидиям, декларации, ежемесячное формирование журналов-ордеров № 3, 4, 5, 7.
5. Оформление договоров и иных документов на предоставление платных услуг, сдача отчетности по платным услугам.
6. Оформление договоров добровольного пожертвования.
7. В летний период полное оформление документации для организации учебных рейсов курсантов центра.
8. Работа в бухгалтерских программах, 1С, СБИС, ведение финансово-отчетной документации, хозяйственной документации, инвентаризации.
9. Кадровая работа учреждения (ведение личные дела сотрудников, воинский учет, составление штатного расписания и тарификации, составление графика отпусков, работа в 1С ЗИК, прием и увольнение сотрудников, ознакомление с должностной инструкцией, составление трудового договора и договора ГПХ, приказы, составление ежемесячных табелей, оформление б/листов, отпусков, ведение журналов регистрации трудовых книжек и трудовых договоров , сдача отчетов в СФР) и прочее.
10. Составление плана-графика закупок по 44-ФЗ, составление плана закупок по 223-ФЗ, заключение годовых договоров с единственных поставщиком, ежемесячное подписание выставленных счетов и актов, ежемесячное размещение в ЕИС исполнения контрактов, закрытие контрактов.
11. Организация и проведение прочих закупок товаров (составление технических задание, проектов контрактов, размещение в ЕИС или к электронном магазине ВО) работ или услуг для обеспечения нужд образовательного учреждения согласно Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", составление договоров, оплата, регистрация. Сдача ежемесячных и ежеквартальных отчетов по закупкам.
12. Ведение документации по Гражданской обороне и Чрезвычайным ситуациям.
13. Разработка документации по пожарной безопасности в соответствии с нормативными документами и изменениями. Организация контроля за пожарной безопасностью. Проведение инструктажей сотрудников по пожарной безопасности, проведение противоаварийных тренировок, ведение журналов регистрации по пожарной безопасности.
14. Исполнение обязанностей директора образовательного учреждения в период отпуска и во время его отсутствия.
Общие требования
Высшее профиссиональное экономическое или юридическое образование (менеджмент, управления персоналом), наличие удостоверения по 44-ФЗ, знание программ СБИС, 1С образование и 1С ЗИК, ЕИС.
Мед. книжка, справка об отсутствии судимости.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОСФР ПО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ