Секретарь суда Чемальского районного суда

·         Секретарь суда выполняет следующие задачи и функции:

хранит уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы до сдачи их в архив суда;

ведет журналы и карточки, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству  в районном суде;

передает под расписку судебные дела и материалы, исковые заявления и заявления в порядке, определяемом председателем суда (судьей), заполняет учетно-статистические карточки, в том числе  в электронном виде, обеспечивает полноту, правильность и своевременность их заполнения;

готовит и направляет документы по исполнению приговоров, решений, постановлений, определений суда, контролирует их исполнение;

знакомит лиц, участвующих  в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании, с материалами судебного дела по их ходатайствам;

с письменного разрешения председателя суда или судьи снимает и выдает копии документов из судебных дел и иных материалов, необходимых для вручения или рассылки гражданам, с отметкой об этом в справочном листе или в заявлении гражданина;

вводит необходимую информацию  в автоматизированную подсистему ПИ ГАС «Правосудие» в соответствии с регламентами работы подсистем, внутренними приказами;

изготавливает исполнительные документы и передаёт их для исполнения;

регистрирует и учитывает исполнительные листы, переданные на исполнение судебным приставам-исполнителям;

выдаёт подлинники документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;

в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству  в районном суде сроки, оформляет и сдаёт в архив законченные производством дела, журналы и карточки;

готовит  описи судебных дел для передачи в архив суда.

·         Кандидат должен знать и уметь:

1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации.

2. Знание основных положений законодательства о персональных данных.

3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота.

4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи.

5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера.