Специалист секретарь руководителя
Вакансия "Специалист секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Костромская область
г. Кострома
Обязанности
Обеспечивать работу приемной управляющего Отделением, выполнять техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения.
Организовывать телефонные переговоры управляющего Отделением, принимать и передавать телефонограммы. В отсутствие управляющего Отделением записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Принимать и обрабатывать входящую, исходящую, корреспонденцию (индексировать, сортировать, проверять правильность оформления), с использованием подсистемы электронного документооборота и традиционным способом, поступающей из Отделения, организаций, учреждений, от граждан и контролировать ее исполнение, направлять ее в структурные подразделения Отделения.
Проверять правильность оформления приказов, подготовленных начальниками структурных подразделений Отделения, при выявлении нарушений в оформлении направлять на доработку.
Вести регистрацию протоколов планерок, совещаний, ВКС, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений данных управляющим Отделением.
Обеспечивать сохранность документов;
Принимать участие, осуществлять, подготавливать мероприятия (семинары, совещания), связанные с выполнением трудовой функции за пределами места постоянной работы, проводимые в структурных подразделениях Отделения.
Общие требования
высшее образование по специальностям и направлениям подготовки, соответствующим профилю деятельности
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "КОРТКЕРОССКИЙ"
МКУ "ФРУ" НОВОКОРСУНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТИМАШЕВСКОГО РАЙОНА
ОПФР ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МБУ "УКС"
АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕСОЛДАТСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ОМВД РОССИИ ПО ЕЛИЗОВСКОМУ РАЙОНУ