Главный специалист юридической службы

Главный специалист в рамках своей компетенции выполняет следующие обязанности:

Организует кадровую работу в администрации поселения;

-ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

-оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;

-проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

-проведение аттестации муниципальных служащих;

-организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

-организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

-организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 ФЗ «О муниципальной службе в РФ»и другими федеральными законами;

-консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

-подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);

-организацию заключения договоров о целевом обучении;

-организацию дополнительного профессионального образования муниципальных служащих;

Готовит проект структуры (внесения изменений в структуру), штатного расписания администрации поселения (внесение изменений в штатное расписание) и штатного замещения администрации (внесение изменений в штатное замещение);

Ведет учет рабочего времени, подсчета стажа муниципальной службы и работы служащих (работников) администрации;

Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих. Составляет ежегодный план повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, рекомендаций аттестационных комиссий, кадрового резерва на муниципальные должности муниципальной службы.

Осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, из числа сотрудников администрации городского поселения Барсово.

Оформляет кадровые документы в отношении директоров муниципальных учреждений администрации городского поселения Барсово (подготовка трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним), должностных инструкций, оформление приема, увольнения, ведение трудовых книжек, подготовка распоряжений об отпусках, поощрениях, привлечении к дисциплинарной ответственности).

Ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

В рамках исполнения отдельных государственных полномочий  в сфере  государственной регистрации актов гражданского состояния в городском поселении Барсово исполняет следующие обязанности:

Составление записей актов гражданского состояния;

Выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Обеспечение надлежащего хранения бланков свидетельств, гербовой печати, штампов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Заверение оттиском печати записей актов гражданского состояния, бланков свидетельств и иных документов, образующихся в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Предоставление отчётов и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

Хранение и передачу по истечении календарного месяца в отдел записи актов гражданского состояния администрации Сургутского района записей актов гражданского состояния вместе с документами, послужившими основанием для государственной регистрации данных актов, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчётным периодом;

Разрешение на заключение брака до истечения месяца, либо увеличение срока в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации.

Наделена правом подписи документов от лица исполнителя и руководителя.

Выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции.

Муниципальный служащий должен иметь:

         - навыки работы в сфере деятельности структурного подразделения органа местного самоуправления;

         - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, умение сосредоточиться на главном направлении работы и нахождение путей их реализации;

         - способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности специалиста;

         - способность творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

         - способность чётко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

         - способность готовить проекты муниципальных правовых актов, документов и инструктивных материалов по вопросам, находящимся в компетенции муниципального служащего;

         - способность консультировать граждан, представителей организаций и муниципальных служащих других органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

         - навыки по сбору и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности;

         - опыт ведения деловых переговоров;

         - способность публично выступать;

         - навыки делового письма.

         - навыки подготовки служебных документов, применения основ делопроизводства.

• Образование: Среднее профессиональное