Секретарь руководителя

Осуществляет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений  Печатает по указанию руководителя различные приказы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и запросов.

  Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует всю поступающую на предприятие корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

  Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.

  Ведет регистрацию исходящей и входящей документации предприятия.

  Оформляет доверенности.

  Оформляет совместно со специалистами кадровой службы предприятия документы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.

20. Своевременно и четко выполняет распоряжения и приказы руководителя предприятия.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Ответственность, стрессоустойчивость.