Архивист

Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив учреждения.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы (папки), законченные делопроизводством (сложенные по порядку, пронумерованные, с подписями всех ответственных лиц), но не сшитые.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив учреждения.

Долженн знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в учреждении; порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;