Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
г. Киров
Обязанности
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т. п. );
Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.
Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.
Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
Ведет учет посещаемости обучающихся.
Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.
По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.
Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.
Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведет отчетную документацию по питанию.
По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.
Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.
Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.
Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.
Дополнительно
наличие справки об отсутствии судимости
Общие требования
среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) в области делопроизводства;
при отсутствии образования в области делопроизводства - дополнительное профессиональное образование в данной области
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБОУ "ПОНИКЛИНСКАЯ СОШ"
ГБПОУ КК "КРАСНОДАРСКИЙ КРАЕВОЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ"
ГАПОУ "ВОЛГОГРАДСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
ФКП ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ №155