Консультант отдела контроля, документационного обеспечения, писем и обращений граждан управления организационной работы администрации Кстовского муниципального округа

В рамках организации работы с документами:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Подготовка входящих, исходящих, служебных документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих, исходящих, служебных документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;

В рамках организации текущего хранения документов:

• Разработка номенклатуры дел;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

В рамках организации обработки дел для последующего хранения:

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передача дел в архив;
• Оформление для отправки почтовой корреспонденции;
• Проверку правильности формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой, подготовку сводных описей дел, актов на передачу, списание или уничтожение документов;
• Обеспечение сохранности принятой в работу документации.

Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда.