Ведущий документовед

Центр магистерских программ и послевузовского образования Школы государственного управления и предпринимательства УрФУ приглашает на работу ведущего документоведа.

Обязанности:

• Составление расписания занятий и сессий, графика пересдач для магистрантов и аспирантов;
• Подготовка проектов приказов по движению магистрантов(академический отпуск, отчисление, отпуск по уходу за ребенком и т. д. );
• Отслеживание информации об успеваемости студентов; сбор сведений о промежуточной и итоговой аттестации магистрантов и аспирантов, подготовка учебных документов для пересдачи долгов по учебе, внесение баллов в системы внутреннего делопроизводства;
• Подготовка справок вызовов на сессию, академических и иных по запросу магистрантов;
• Консультирование по возникающим учебным вопросам и вопросам оплаты обучения;
• Подготовка отчетов и реализация аналитической деятельности;
• Работа с системами внутреннего делопроизводства по учебному процессу в единой электронной базе данных;
• Печать дипломов магистрантов и аспирантов.

Требования:

• Высшее образование (по направлению документоведение, либо социально-экономического, юридического, филологического или гуманитарного профиля) или дополнительное профессиональное образование по указанному профилю.
• Стаж работы в должности документоведа или в должности, относящейся к категории учебно-вспомогательного персонала образовательных организациях не менее 3 лет.
• Опыт работы в деканатах, учебных отделах, отделах по работе со студентами системы высшего или средне-специального образования является преимуществом.
• Владение английским языком приветствуется, но не обязательно.
• Знание программ Microsoft Office.