Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель службы ремонтно-восстановительных работ (специалист)

от 0 руб.

Вакансия "Делопроизводитель службы ремонтно-восстановительных работ (специалист)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 мая 2024 года

Обновлено 20 мая 2024 года

Работодатель

ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО

Место работы

Город Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных;
подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр. ;
ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр. );
отправка и приемка документов (готовность к командировкам по СПб);
согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения;
подписание документов в различных службах, ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы);
документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение. Регистрация и ведение реестра исходящей документации;
ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр. );
оформление актов работ, услуг и поставок товаров по заключенным договорам;
оформление документов на оплату работ, услуг, поставок в системе документооборота;
оформление заявок на поставку хоз. товаров и канцелярии для нужд подразделения.

Дополнительно

график работы 5/2 в очном режиме, c 09:00-17:30;
размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
оформление в соответствии с ТК РФ;
своевременная выплата заработной платы;
шаговая доступность от метро, возможность работать вблизи ст. м. Политехническая.

Общие требования

высшее образование. Дополнительное обучение на специальных курсах (секретарское дело, архивное дело, делопроизводство) приветствуется;
знание порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
уверенный пользователь ПК, владение офисной техникой;
готовность к командировкам по СПб;
умение работать с большим объемом информации, точность и внимательность к деталям, коммуникабельность.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...