Руководитель направления офисной инфраструктуры

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию Руководитель направления офисной инфраструктуры

Обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой, подбор и сдача в аренду офисных площадей, организация офисных пространств

• Контроль и согласование заключений договоров аренды и субаренды офисных помещений и прочего имущества

• Определение и согласование качественных и количественных потребностей компании для обеспечения офисными пространствами и рабочими местами

• Формирование основных эргономических и функциональных требований к внутреннему пространству помещений

• Управление организацией поиска офисных площадей и прочего имущества

• Проведение оценки состояния объектов недвижимости, определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ, планирование текущих и капитальных ремонтов офисных помещений

• Обеспечение управлением единого процесса по организации комфортабельной рабочей среды для сотрудников

• Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов в пределах своей компетенции

• Организация тендерных и закупочных процедур по профилю направления развития офисной инфраструктуры

• Внедрение современных тенденций и технологий в управлении и организации офисных пространств

• Осуществление контроля выполнения договорных условий контрагентами по результатам проведенных конкурентных закупок

• Анализ выполнения стратегии функционального направления деятельности, формирование предложения по корректирующим мероприятиям и предоставление информации руководителям

• Инициирование и обоснование организационно-информационных проектов в рамках своей компетенции

• Осуществление мониторинга законов, подзаконных актов, иных нормативно-методических документов РФ на предмет изменений и своевременного инициирования актуализации бизнес-процессов по функциональному направлению деятельности

• Осуществление организации и контроля принятия в эксплуатацию основных средств и неотделимых улучшений

Требования:

• Управление функциональными обязанностями в части арендных отношений и офисной инфраструктуры (контроль и анализ)

• Профильный опыт по направлению от 3х лет

• Знание нормативно-правовых документов, регламентирующих операции с недвижимостью в рамках выполняемого функционала

• Навыки управления проектами

• Основные требования стандартов, технических , качественных характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости

• Основы и принципы классификации зданий и сооружений

• Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости

• Навыки в технологии и способах ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемого функционала