Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 30 000 до 33 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 5 октября 2023 года

Обновлено 5 октября 2023 года

Работодатель

СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Канала Грибоедова набережная, дом: ДОМ 30-32; корпус: ЛИТЕР А;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Регистрация входящих документов
Прием и первичная обработка входящих документов
Ведение информационно-справочной работы
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Выписывать, оформлять и выдавать в соответсвии с установленным порядком разовые, временные пропуска и электронные карты доступа, предоставляющие право прохода через КПП Университета
Регистрировать в журналах либо в других регистрах выдачу разовых и временных пропусков, а также электронных карт доступа
Вести учет полученных незаполненных бланков, а также выданных и возвращенных пропусков
Составлять периодическую отчетность о выдаче, возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов
Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков

Премии и бонусы

ДМС

Общие требования

Порядок работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Виды документов, их назначение
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Высшее профессиональное, среднее профессиональное образование

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...