Бизнес-ассистент (удаленно)

Вакансия компании: ПРОМОСУВЕНИР РФ


« ПРОМОСУВЕНИР» – крупный производитель рекламной продукции с логотипом компании в Москве. Сегодня наша компания предлагает огромный выбор подарков со склада в Москве, поставку сувениров по европейским каталогам и производство сувенирной продукции с индивидуальным дизайном в России. Специалисты выбирают способ нанесения лого и коммерческой информации с учетом типа материала, требований клиента и других критериев.



Привет! Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.
Я совладелец компании Промосувенир. Мы – активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.
За 2023 год выручка компании была более 45 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.
Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.
Обязанности ассистента:

• Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.
• Подготовка регулярных планёрок, контроль постановки и выполнения задач.
• Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т. д. .
• Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций.
• Формирование вакансий на разных площадках, первичный отбор кандидатов по готовому алгоритму.
• Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд. .
• Найти информацию, систематизировать, упорядочить.
• Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках.
• Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.
• Координация курьеров для рабочих и личных нужд.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

• Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “ Запиши меня на техосмотр” до “ Организуй стратсессию компании” .
• Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.
• Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты.
• Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.
• У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: « Отличное начало» .
• Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.
• Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.

Условия:

• Можно работать удаленно из любой точки мира.
• Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успела всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.
• График 52, выходные сб и вс.
• Рабочий день 3-4 часа в день, надо быть на связи с 9. 00 до 21. 00 по МСК. Нагрузка неравномерная.
• Опыт работы необязателен.
• Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

• Есть опыт работы ассистентом.

Что ты получишь от работы со мной:

• Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённость во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной.
• Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HR'а до генерального директора.
• Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.
• Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.
• Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

• Заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию.
• Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)
• Пройти финальное собеседование со мной.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анкету!
 


Тип занятости: частичная

Среднее