Ведущий специалист организационного отдела

1. Принимать входящую корреспонденцию, проверять правильность оформления, регистрировать ее в АИС ДД.

2. Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей и приложений, неправильно оформленные документы отправлять на доработку исполнителям.

3. Регистрировать и отправлять   исходящую корреспонденцию.

4. Осуществлять разноску корреспонденции в пределах здания Администрации.

5. Выполнять регистрацию, сканирование, внесение резолюций и передачу исполнителю входящей документации.  

6. Осуществлять копировальные и множительные работы для всех отделов Администрации.

7. Выдавать письменные справки населению в пределах компетенции.

8. Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению.

9. Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов структурными подразделениями Администрации и отдельными специалистами.

10. Информировать начальника организационного отдела Аппарата Администрации о состоянии выполнения документов.

11. Осуществлять подготовку документов к последующему их хранению и использованию, систематизировать документы и формировать дела по принадлежности в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Коммуникабельность, дисциплинированность.