Офис-менеджер/Администратор

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка поступающей корреспонденции, прием документов);
• Ежедневное введение внутренних отчетов;
• Прием и организация встреч гостей, посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение работ по сканированию, копированию документов, отправка электронных писем;
• Заказ воды, канцтоваров, хоз. товаров и т. д. ;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение поручений и указаний руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение пользоваться оргтехникой, компьютерными программами ( Word, Excel, Google Диск);
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, грамотная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума.