Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-делопроизводитель

122 000 руб.

Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 февраля 2024 года

Обновлено 27 февраля 2024 года

Работодатель

АО "ЗОЛОТО СЕЛИГДАРА"

Место работы

Республика Саха (Якутия), Алданский улус, Город Алдан, 26 Пикет улица, 12
Саха (Якутия), республика

г. Алдан

Показать на карте

Обязанности

Организация проведения телефонных переговоров генерального директора Общества, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по телефаксу, электронной почте и т. п. , а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
Исполнение указаний генерального директора и главного инженера Общества;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора Общества;
Обеспечение рабочего места генерального директора Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работы;
Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Направление и регистрация исходящей корреспонденции;
Организация процедуры согласования, подписания приказов и иных распорядительных документов, ознакомление с ними ответственных лиц, хранение и организация контроля за их исполнением;
Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в установленные сроки в архив;
Сбор и закрепление сканированных копий документов Общества в базе данных;
Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора Общества;
Консультация сотрудников по вопросам порядка подготовки и согласования внутренних документов Общества;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки в базе данных Общества;
Организация приема посетителей.

Дополнительно

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Являемся проверенным работодателем и ценим ответственных и профессиональных работников;
Метод работы традиционный (5-дневная рабочая неделя);
Питание в корпоративных столовых; качество питания - высокое; частичная компенсация питания (500 рублей в сутки);
Гарантирован социальный пакет в виде материальной помощи, дополнительных дней к отпуску, помощи многодетным семьям, семьям с детьми-инвалидами и т. д. ;
ДМС пакет "Стандарт";
Срочный трудовой договор.

Общие требования

Образование: высшее, средне-специальное;
Опыт работы желателен;
Уверенное пользование компьютером;
Готовность работать в режиме многозадачности, ответственность, внимательность.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...