Заместитель главного бухгалтера

Осуществлять финансовый контроль за сохранностью и целевым использованием денежных средств и материальных ценностей.

Производить контроль за исполнением сметы доходов и расходов, доведенными лимитами бюджетных обязательств, доведенным предельным объемом финансирования. При выявлении каких-либо отклонений незамедлительно сообщать об этом начальнику отдела.

Участвовать в подготовке документов на внесение изменений в сметный расчет.

Подписывать в установленном порядке второй подписью кассовые и банковские документы.

Осуществлять функции по обеспечению финансового контроля за целевым использованием денежных средств по КОСГУ 310 в порядке, установленном требованиями по исполнению бюджетной сметы.

Осуществлять составление журнала операций № 7 «Выбытие и перемещение нефинансовых активов» для обеспечения соответствия данных бухгалтерского и складского учета, с проведением сверки данных.

Проводить финансовые операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) основных средств на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов.

Осуществляет бухгалтерский контроль соответствия фактических объемов поставки товаров со спецификацией к заключенным в установленном порядке договорам (контрактам) на поставку товаров и отражение соответствующих хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Проводить финансовые операции по движению (внутреннему перемещению, выбытию) объектов основных средств со склада с оформлением соответствующих учетных документов.

Обеспечивать точное соответствие данных бухгалтерского учета на синтетических счетах данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам, остаткам, материально-ответственным лицам) по счету 101 «Основные средства».

Проводить работу по сверке взаимных расчетов с поставщиками за приобретенные основные средства.

Принимать участие в заседании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решений о списании федерального имущества в Управлении с оформлением соответствующих бухгалтерских документов, протокола решения комиссии.

Осуществлять подготовку документов на вновь приобретенное (списываемое, предаваемое) имущество в территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих изменений в реестр федерального имущества.

Участвовать в подготовке пакета документов для представления в территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом для получения разрешения на списание или передачу имущества, находящегося в оперативном управлении.

Составлять месячные, квартальные и годовые отчеты по нефинансовым активам и своевременно предоставлять их в органы статистики, налоговые органы:

- форма П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;

- форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»;

- форма 1 «Жилфонд»

- земельный налог;

и другие запрашиваемые формы, в части касающейся своей деятельности.

Организовывать работу по подготовке и проведению инвентаризации, с оформлением всей необходимой документации, принимать участие в проведении инвентаризации с оформлением всей необходимой документации, оформлять подведение итогов инвентаризации имущества Управления в целом (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и платежных обязательств) с оформлением всей необходимой документации, в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом МФ РФ от 13. 06. 1995 № 49.

Составлять ежеквартальную, годовую бухгалтерскую и статистическую отчетность по финансово-хозяйственной деятельности Отдела в части, касающейся своей деятельности, представлять ее начальнику Отдела в установленные сроки (форма 0503168; Сведения о составе недвижимого имущества и земельных участках; Расшифровка недостач по автотранспорту).

Обеспечивать достоверность учета и отчетности, соблюдение законности финансово-хозяйственных операций, а также экономии и сохранности денежных средств и материальных ценностей.

Участвовать в обеспечении социальных гарантий федеральных государственных служащих и работников Управления.

Обеспечивать отдел нормативной документацией, разъяснениями и рекомендациями по различным вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

Осуществлять взаимодействие с ФССП России, территориальными органами Федеральной налоговой службы, территориальными администрациями и другими ведомствам с целью решения финансово-хозяйственных вопросов.

Взаимодействовать в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти; территориальными органами федерального казначейства, подразделениями Центрального банка и Сберегательного банка Российской Федерации, кредитными организациями.

Организовывать перспективное планирование финансового обеспечения деятельности Управления.

Осуществлять ведомственный предварительный, текущий финансовый контроль за сохранностью и целевым использованием денежных средств и материальных ценностей в порядке, установленном в Управлении.

Знание электронного бюджета и планирования. Умение работать в условиях многозадачности