Секретарь руководителя

2. 1. Ведет работу по документационному и информационному обеспечению деятельности директора колледжа.

2. 2. Ежедневно получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения.

2. 3. По указанию директора колледжа, планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

2. 4. Ежедневно ведет контроль сроков исполнения документов и установленных поручений директора колледжа, руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения.

2. 5.   Готовит по поручению директора колледжа проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений колледжа.

2. 6.   Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору колледжа.

2. 7. Контролирует сохранность документов в приемной директора колледжа, правильность формирования дел.

2. 8. Организует работу приемной директора колледжа, регулирует поток посетителей.

2. 9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на    уничтожение.

Внимательность, опрятность