Специалист по хозяйственной деятельности

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.

Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

Материально-техническое и документационное сопровождение работы.

Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного.

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.

Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации.

Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации.

Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации.

Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

Дополнительный отпуск в размере 3х дней.

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг.

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику.

Использовать средства коммуникации.

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

уверенный пользователь ПК: интернет, MS Office, оргтехника;

навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании;

знание правовой и нормативной документации в рамках своих компетенций;  

знание ТБ и ОТ;

ведение текущей документации и составления письменных отчетов руководству о проделанной работе.