Архивист
Вакансия "Архивист"
Временная, полный рабочий день
Иркутская область
Обязанности
Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации.
Составляет отчеты о проделанной работе.
Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию.
Ведет работу по топографированию документов.
Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение.
Осуществляет прием и размещение документов на местах хранения.
Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
Ведет вспомогательные учетные документы.
Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.
Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.
3. 12. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.
Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
3. 14. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
Исполняет запросы различного характера.
Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам.
Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.
Осуществляет сверку текста с оригиналом.
Принимает участие в чтении, датировке и описании документов.
Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
Проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах.
Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
Общие требования
внимательность, ответственность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР"
МУ "АРХИВ ФЕДОРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"