Специалист в сфере закупок

1.           Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера;

2.           Осуществляет методическое руководство

3.           Ведёт учёт личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации;

4.           Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителей учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам;

5.           Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

6.           Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

7.           Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит расчёт трудового стажа, выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

8.           Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

9.           Ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением  и соблюдением графиков очерёдных отпусков;

10.   Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций;

11.   Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению;

12.   Подготавливает документы по истечении  установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

13.   Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением  и пополнением;

14.   Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

15.   Составляет установленную отчётность;

16.   Проводит вводный инструктаж по охране труда и обеспечению безопасности труда с работниками при приеме на работу по утвержденной программе;

17.   Знакомит под роспись работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом учреждения и другими локальными актами до подписания трудового договора;

18.   Уведомляет директора, органы прокуратуры и другие государственные  органы о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

19.     Выполняет указания и распоряжения руководства;

Обеспечивает сохранность служебных документов;

Соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства

Специалист должен знать:

·                 Конституцию РФ;

·                 законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по правовой деятельности;

·                 трудовое, гражданское  финансовое, административное   законодательство;

·                 структуру и штаты учреждения;

·                 порядок заключения и оформления  договоров;

·                 порядок ведения учета и составления отчетности о деятельности учреждения;