Секретарь руководителя

регистрация и обработка корреспонденции,

направление потока документов в соответствии с утвержденными правилами и обычаями на предприятии;  

обеспечение регистрации, учета, систематизации, хранения всей массы документов - внутренних, входящих, исходящих;  

ведение архива, отслеживание выполнения утвержденной номенклатуры;

  составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем;  

работа с почтовыми и курьерскими службами;  

работа по изготовлению копий, сшивок, архивных описей, подготовка справок и сводок и иные функции;

  прием сотрудников на работу;  

составление графика отпусков;

ведение кадровой документации;  

оформление и хранение трудовых книжек;

подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов;  

формирование отчетности для государственных органов.

Претендент на должность должен знать :

-основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом;

-технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

-гражданское и трудовое законодательство РФ;

-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

- структуру компании и ее подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- виды документов и их назначение;

- порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;

- основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда