Документовед

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения.

Осуществляет контроль состояния делопроизводства в структурных подразделениях колледжа.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Подшивает документы, законченные производством, в дела согласно номенклатуре дел.

С экспертной комиссией и специалистами колледжа проводит анализ комплектования документов в дела, совместно с архивариусом составляет номенклатуру дел и своевременно представляет ее на согласование в государственный архив.

Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства в колледже.

Контролирует правильность составления и оформления документов.

Закрывает номенклатуру дел и производит сверку наличия дел по номенклатуре. Хранит документы и обеспечивает их сохранность

Желательно стаж (опыт)  работы в                              указанной сфере от 3 (трёх) лет