Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ассистент отдела продаж

Зарплата не указана

Вакансия "Ассистент отдела продаж"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 6 августа 2024 года

Обновлено 6 августа 2024 года

Работодатель

ООО "ХЭДХАНТЕР"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Обязанности:

Обеспечивает аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности.
Сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»);
Организация командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
Ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг);
Ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды;
Взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг);
Подготовка, прием, сортировка, регистрация и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях;
Подготовка презентаций по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т. п. );
Поддерживание базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд. );
Обеспечивает подготовку периодических и разовых отчетов по требованию Руководителя, сбор информации для них;

Требования:

Высшее образование;
Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным;
Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет;
Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки;
высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектов), Outlook) и другой оргтехники.
умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации;

Условия:

Оформление в штат компании на бессрочный трудовой договор согласно ТК РФ
Оклад, соц. пакет с первого рабочего дня
Гибридный график посещения офиса

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...

Ассистент отдела продаж

Обязанности

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "ХЭДХАНТЕР"