Ведущий специалист по кадрам

Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.  

Вести учет личного состава филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора филиала и прочую установленную документацию по кадрам.

При приеме на работу ознакамливать с коллективным договором, с положениями о дисциплине в филиале, о рабочем времени и времени отдыха.

Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

Формировать и вести личные дела работников из числа инженерно- технического персонала вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Готовить необходимые материалы для квалификационных конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Вести строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Изучать движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Готовить кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовым коллективом соответствующих мер.

Вести учет и отчетность по военному учету работников филиала.

2. 18. Принимать участие в организации работы квалификационных комиссий и учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению рабочих на производстве, реализации их решений разработке мер, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации и мастерства работников.

Анализировать качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т. д. ).

Осуществлять контроль зa ведением табелей учета рабочего времени и визирует их, в установленные сроки сдает в бухгалтерию для начисления заработной платы работникам филиала.

Ознакамливать работников филиала с приказами и распоряжениями по филиалу и вышестоящих организаций.

Проверять и визировать документацию, связанную с кадровой работой.

Составлять установленную отчетность.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.