Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Владимирская область
г. Киржач
Обязанности
Ведение оперативного учёта прохождения документов и контроль сроков их исполнения.
Составление деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов совещаний.
Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями.
Учёт и хранение приказов и распоряжений.
Организация технического обслуживания совещаний.
Оформление заявок на пропуски новым сотрудникам и посетителям.
Организация встречи посетителей.
Обеспечение отправки корреспонденции почтой России.
Ведение журнала регистрации жилья и поиск жилья работникам.
Ведение телефонной базы.
Составление еженедельных отчетов о численности сотрудников и учета больничных листов.
Встреча гостей и организация экскурсий по территории технопарка.
Общие требования
Опыт работы офис-менеджером (администратором, секретарем) от 1 года
Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ
Умение работать в многозадачности
