Главный специалист

1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее передачу на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения.

2. Осуществляет контроль за соблюдением сроков подготовки и исполнения служебных документов.

3. Организует работу по регистрации, учету, хранению документов, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их хранению.

4. Принимает и регистрирует обращения граждан, передает их на рассмотрение руководству. Направляет обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства и контролирует своевременный ответ на них.

5. Регистрирует приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам Учреждения.

6. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив Учреждения.

7. Осуществляет контроль по соблюдению единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов Учреждения.

Грамотная речь, знание русского языка в написании писем, документов. Знание делопроизводства, умение работать в справочнике электронного документооборота (СЭД).