Делопроизводитель

Делопроизводитель осуществляет выполнение обязанностей: 3. 1.   В рамках трудовой функции организации работы с документами:

·                 прием и первичная обработка входящих документов;

·                 предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

·                 подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

·                 регистрация входящих документов;

·                 организация доставки документов исполнителям;

·                 ведение базы данных документов учреждения;

·                 ведение информационно-справочной работы;

·                 обработка и отправка исходящих документов;

·                 организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·                 контроль исполнения документов в учреждении.

3. 2.   В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

·                 разработка номенклатуры дел учреждения;

·                 проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·                 формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·                 формирование дел;

·                 контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. 3.   В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

·                 проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

·                 составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

·                 оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·                 оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·                 составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·                 передача дел в архив учреждения.