Инженер общего отдела
Вакансия "Инженер общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Координирует работу по ведению делопроизводства в учреждении.
2. Разрабатывает проекты документов, осуществляет методическую работу по организации и совершенствованию делопроизводства в учреждении. Принимает участие в разработке и актуализации инструкции по делопроизводству.
3. Участвует в работе комиссии по экспертизе практической ценности документов.
4. По поручению начальника отдела принимает участие в проверках ведения делопроизводства в подразделениях учреждения.
5. Организует работу по разработке и совершенствованию Номенклатуры дел учреждения, обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов учреждения, организует работу по их учету и использованию.
6. Обеспечивает сохранность и формирование дел отдела, закрепленных за ним начальником отдела.
7. Осуществляет ежедневную доставку и получение служебной корреспонденции, в том числе документов для служебного пользования в Комитете по развитию транспортной инфраструктуры, а также - доставку в другие подразделения Администрации Правительства Санкт-Петербурга и некоторые организации по маршруту следования.
8. Осуществляет контроль за сроком действия договора с АО « Почта России» , осуществляет контроль за прохождением оплаты по договору, получает отчетные документы.
9. Осуществляет регулярную отправку и получение почтовых отправлений, ведёт их стоимостный учет и своевременно заказывает необходимые средства для возможности бесперебойной отправки документов.
10. Осуществляет разработку проектов приказов по направлению деятельности отдела и их согласование с отделами учреждения.
11. Ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых руководителем учреждения и доводит их посредством электронной почты до всех исполнителей и поименованных в протоколе сотрудников.
12. Ведет координацию проведения рабочих совещаний, контролирует и обеспечивает необходимыми средствами конференц-зал для работы.
13. Осуществляет взаимодействие, по кругу возложенных обязанностей с подразделениями учреждения и сторонними организациями.
14. Исполняет иные обязанности в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.
15. Во время отпуска сотрудников отдела по поручению начальника отдела выполняет их обязанности.
Общие требования
Образование в области архивного дела или делопроизводства.
Наличие индивидуальной программы реабилитации инвалида
Требования к образованию
Похожие вакансии
УНО "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД КАПРЕМОНТА"
МКУ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КИРОВСКОГО РАЙОНА"