Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Инженер общего отдела

71 590 руб.

Вакансия "Инженер общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 4 марта 2024 года
Обновлено 4 марта 2024 года
Работодатель
СПБ ГКУ "ДИРЕКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Нейшлотский переулок, дом: Д. 8;
г. Санкт-Петербург

Обязанности

1. Координирует работу по ведению делопроизводства в учреждении.

2. Разрабатывает проекты документов, осуществляет методическую работу по организации и совершенствованию делопроизводства в учреждении. Принимает участие в разработке и актуализации инструкции по делопроизводству.

3. Участвует в работе комиссии по экспертизе практической ценности документов.

4. По поручению начальника отдела принимает участие в проверках ведения делопроизводства в подразделениях учреждения.

5. Организует работу по разработке и совершенствованию Номенклатуры дел учреждения, обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов учреждения, организует работу по их учету и использованию.

6. Обеспечивает сохранность и формирование дел отдела, закрепленных за ним начальником отдела.

7. Осуществляет ежедневную доставку и получение служебной корреспонденции, в том числе документов для служебного пользования в Комитете по развитию транспортной инфраструктуры, а также - доставку в другие подразделения Администрации Правительства Санкт-Петербурга и некоторые организации по маршруту следования.

8. Осуществляет контроль за сроком действия договора с АО « Почта России» , осуществляет контроль за прохождением оплаты по договору, получает отчетные документы.

9. Осуществляет регулярную отправку и получение почтовых отправлений, ведёт их стоимостный учет и своевременно заказывает необходимые средства для возможности бесперебойной отправки документов.

10.     Осуществляет разработку проектов приказов по направлению деятельности отдела и их согласование с отделами учреждения.

11. Ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых руководителем учреждения   и доводит их посредством электронной почты до всех исполнителей и поименованных в протоколе сотрудников.

12. Ведет координацию проведения рабочих совещаний, контролирует и обеспечивает необходимыми средствами конференц-зал для работы.

13. Осуществляет взаимодействие, по кругу возложенных обязанностей с подразделениями учреждения и сторонними организациями.

14. Исполняет иные обязанности в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

15. Во время отпуска сотрудников отдела по поручению начальника отдела выполняет их обязанности.


Общие требования

 

Образование в области архивного дела или делопроизводства.

  Наличие индивидуальной программы реабилитации инвалида


Требования к образованию

Не указано


Загрузка...

Похожие вакансии

Инженер
г. Грязовец
ООО "РУССАВТОСНАБ"
45 000 – 50 000 руб.
Инженер
от 15 974 руб.
Инженер программист
Кабардино-Балкарская республика
МКОУ "СОШ С. ЛЕСНОГО"
5 000 – 6 000 руб.
Главный инженер проекта
г. Южно-Сахалинск
ООО "ЛИГО-ДИЗАЙН ТРЕЙДИНГ"
110 000 – 120 000 руб.
Инженер
г. Киров
КИРОВСТАТ
25 000 – 30 000 руб.

Работодатель

СПБ ГКУ "ДИРЕКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДИРЕКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"
17 голосов
Дата регистрации
25 августа 1997 года
Юридический адрес
194044, г. Санкт-Петербург, пер. Нейшлотский, д. 8
Директор
Варов Евгений Викторович
с 30 ноября 2020 года
ОГРН 1037843033029
ИНН 7825342390
КПП 780201001
Полная информация по компании-работодателю