Начальник материально-технического отдела

• Осуществляет полный комплекс мероприятий для своевременного, полного, качественного обеспечения учреждения всеми необходимыми для производственной и хозяйственной деятельности товарно-материальных ценностей, закупаемых через Отдел материально-технического обеспечения (далее - ТМЦ)
• Организовывает согласование заявок на приобретение товарно-материальных ценностей, организовывает проверки расчетов-обоснований потребности в ТМЦ по заявкам. Осуществляет корректировку заявок по всем номенклатурным группам ТМЦ.
• Оказывает содействие инициатору закупки по раскрытию технических характеристик на объект закупки, формирует на основании этих характеристик запрос в адрес потенциальных поставщиков о предоставлении коммерческих предложений.
• Проводит мониторинг рыночных предложений по каждой товарной группе закупаемых ТМЦ с целью выбора оптимальных предложений и исключению необоснованных затрат на приобретение и транспортировку ТМЦ.
• Планирует и формирует план закупок и поставок ТУПД на год, квартал, месяц таким образом, чтобы обеспечить выполнение программ текущего, капитального ремонтов, строительства, эксплуатации.
• Участвует в формировании финансовых ресурсов на год, квартал, месяц, устанавливает приоритеты в платежах, определяет и координирует бюджет денежных средств в части статей, по которым он является центром финансовой ответственности.
• Осуществляет контроль исполнения заявок и целевого использования средств в рамках утвержденного бюджета в части закупок ТМЦ.
• В соответствии с планами закупок и поставок TMI-l организует своевременное заключение договоров поставок, обеспечивающих поставку (куплю-продажу) ТМЦ на выгодных для учреждения условиях.
• Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных условий, своевременно реагирует на нарушения, участвует в решении возникших проблем совместно с юридической службой учреждения.
• Проверяет правильное заполнение поступающих счетов-фактур на полученные ТМЦ, в соответствии с накладными и их своевременное предоставление, все предоставляемые в бухгалтерию первичные документы сопровождает расшифровкой в соответствии с направлениями затрат,
• Организовывает входной контроль поступающих в адрес учреждения товарно-материальных ценностей, при необходимости совместно с Контрактной службой организует претензионную работу с поставщиками.
• Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность учреждения в части расчетов за поставленные ТМЦ и оказанные транспортные услуги, принимает соответствующие меры.
• Организовывает эффективную транспортную логистику по поставке в адрес учреждения специальной техники, оборудования, инструмента, материалов и других товарно-материальных ценностей.
• Мобилизует внутренние материальные резервы, выявляет излишние и неликвидные материалы (материальные активы), анализирует причины их формирования и принимает необходимые меры к своевременной реализации или использованию в установленном порядке.
• Осуществляет сводный учет и отчетность по состоянию складского запаса ТГУ'ПД учреждения.
• Формирует в программе учета, принятой на учреждении, и предоставляет отчетность о выполнение заявок о поставках ТМЦ.
• Подготавливает и анализирует отчетные данные о фактическом расходе ТМЦ за предыдущие периоды.
• Принимает участие в инвентаризациях и в периодических ревизиях материальных ценностей на складах учреждения.
• Выполняет необходимые функции по обеспечению норм охраны труда и соблюдению правил противопожарной безопасности, предусмотренные трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией и другими распорядительными документами, а таже устными распоряжениями вышестоящих руководителей.
• Осуществляет контроль за приходно-расходными операциями в пределах своей компетенции и программ учета.
• Подготавливает материалы по претензиям к поставщикам товаров, работ и услуг при нарушении ими договорных обязательств.
• Участвует в работе по расширению хозяйственных связей учреждения с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента товаров, определению его вида, с целью выявления возможности приобретения.   

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальные гарантии.
• Стабильный доход, конкурентная заработная плата.

• Возможность профессионального развития.

На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее З (трех) лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет.