Дежурный бюро пропусков
Вакансия "Дежурный бюро пропусков"
Полная занятость, сменный график
ФИЛИАЛ ООО «БАЛЧУГ-ПЕТРОЛЕУМ» - «МНПЗ»: Республика Марий Эл, Оршанский р-н, с. Табашино
Марий Эл, республика
Обязанности
Исполнять трудовую функцию, связанную с обработкой заявок и внесением данных в систему контроля и управления доступом (далее – СКУД), выдачей пропускных документов для обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов, составлением справок и отчетов и предоставлением их руководству службы безопасности:
- оформлять, систематизировать, вести учет прохождения и обеспечивать сохранность документов на бумажных и электронных носителях;
- обрабатывать заявки (графики, распоряжения и иные документы) и вносить данные в СКУД;
- непосредственно взаимодействовать с работниками частного охранного предприятия с целью контроля за соблюдением графиков работы (сменности), передачи и приема пропускных документов совместного учета;
- изготавливать и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, разовые, временные и гостевые пропуска, дающие право входа на территорию и выхода с территории Работодателя;
- изготавливать и выдавать в соответствии с установленным порядком пропуска на автомобильный и специальный транспорт Работодателя, дающие право въезда на территорию и выезда с территории Работодателя;
- изготавливать и выдавать в соответствии с установленным порядком материальные пропуска, дающие право выноса (вывоза) материальных ценностей с территории Работодателя;
- изготавливать и выдавать в соответствии с установленным порядком пропуска на автотранспорт, дающие право на вывоз готовой продукции автомобильным транспортом с территории Работодателя;
- оформлять плановую и отчетную документацию;
- обеспечивать сохранность персональных данных, обладателями которых являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
- незамедлительно ставить в известность своего непосредственного руководителя или в установленном порядке других должностных лиц об аварии, инциденте или несчастном случае на производстве.
Общие требования
Образование не ниже среднего профессионального (технического).
Стаж работы в области делопроизводства приветствуется.
Навыки работы на компьютере.
