Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 8 785 руб.

Вакансия "Секретарь"
Постоянная занятость, неполный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 декабря 2022 года

Обновлено 4 января 2023 года

Работодатель

МОБУ СОШ №8 Г.БЕЛОРЕЦК

Место работы

453503, г. Белорецк, р-н Белорецкий, ул. Молодежная, д. 61, шк №18
Башкортостан, республика

г. Белорецк

Показать на карте

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает: – поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организовывает: – проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки

Премии и бонусы

Социальный пакет
график работы по согласованию с директором

Дополнительно

Новое рабочее место
секретарь руководителя
Ответственность

Общие требования

Аккуратность, исполнительность, желательно с опытом работы. .

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...