Ведущий бухгалтер

1) Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

2) Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей;

3) Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов: составляет соответствующие мемориальные ордера;

4) Осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов-книги или карточки;

5) Периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная»;

6) Принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

7) Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

7. 1. На основании первичных документов-приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени-начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (мемориальный ордер). Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;

7. 2. Ведет аналитический учет расчетов по субсчетам;

7. 3. Ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал-главная»;

7. 4. Проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

7. 5. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

7. 6. Принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

7. 7. Составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

7. 8. Выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

8) Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению:

8. 1. Составляет мемориальные ордера (N 6-накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями-накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей-накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

8. 2. Производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

8. 3. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

9) Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач;

10) Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну;

11) По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию;

12) Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности;

13) Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела;

14) Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах;

15) Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию;

16) По указанию главного бухгалтера выполняет дополнительные обязанности по работе бухгалтерии.

Программы: 1С Предприятие, Word, Еxcel, Контур, Свод-web.

Личностные качества:  Пунктуальность, ответственность.