Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
Сканирование документов
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
Подготовка копий документов и их заверение
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов
Дополнительно
- Режим работы понедельник – четверг с 9. 00 до 18. 00, пятница – с 9. 00 до 17. 00.
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
- Возможность карьерного роста.
Общие требования
высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года;
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №1 "ТЕРЕМОК" СТ. ШЕЛКОВСКАЯ"
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АОДМС ЯО
МБОУ СОШ №14 ПГТ ИЛЬСКОГО МО СЕВЕРСКИЙ РАЙОН ИМ.ТЫЛЬКИНОЙ В.А.