Ведущий специалист

• Прием и регистрация входящей корреспонденцию, направление ее в соответствующие структурные подразделения.

• Ведение регистрации учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным  документам.

• Отправка исполненной документации по адресатам.

•   Ведение учета получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов текущего архива.

•  Подготовка и сдача в архив учреждения  документальных материалов, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

• Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.

• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, и повестке дня заседания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.

Обучение 1 раз в 3 года.

Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей муниципальной службы  старшей  не устанавливаются.