Делопроизводитель

Должностные обязанности

- Осуществляет прием, учет, хранение  получаемой и отправляемой (копии) корреспонденции ЦБ.

- Систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет журналы  учета прохождения документальных материалов.

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее для ознакомления директору ЦБ.

- В соответствии с резолюцией директора ЦБ   передает документы на исполнение.

- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов сотрудниками ЦБ.

- Отправляет документацию по адресатам.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Подготавливает и сдает в архив ЦБ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Осуществляет служебные телефонные переговоры.

- Осуществляет доставку корреспонденции

- Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ЦБ, а также издаваемых директором ЦБ, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

возможны квартальные премии, 2 раза в год выплачивается материальная помощь

- требований к образованию нет

-владение  ПК и  офисной техникой;

-умение работать с  документами оформление, ведение реестров, архивирование и  т. п. );

-умение вести коммуникации с  клиентами;

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и  усидчивым.