Главный специалист - помощник руководителя

Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом, организационное и документационное обеспечение деятельности учреждения 

премия по итогам работы за определенный период (месяц, квартал, год);

единовременная премия

Поиск кандидата осуществляется в резерв. В настоящее время вакансия не обеспечена рабочим местом.

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) –   бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, дополнительные профессиональные программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

опыт работы не менее не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;

Ключевые навыки:

Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работы на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры Управления; собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала Управления; собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала; работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности Управления в кадрах; консультировать работников Управления по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом; определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда; применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой; планировать и контролировать расходы на обеспечение персоналом для планирования бюджета города; обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала; оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления; формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом; обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации; вести деловую переписку; соблюдать нормы этики делового общения; умение работать на компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , в программе « 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ;

  анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации; собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями; передавать информацию в систематизированном виде; обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы; производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков; разрабатывать тематические планы, обзоры, доклады, аналитические справки; обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке; пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям; интерпретировать полученные данные и представлять их в систематизированном виде; определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов; излагать материал в логической последовательности; производить анализ и оценку изложенного материала; оформлять текст в соответствующем стиле; редактировать текст документов; формулировать выводы и рекомендации; осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации; пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации; проводить анализ и оценку выводов и рекомендаций; применять основы психологии делового общения; оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя; составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов; составлять пресс-релизы; вести переговоры; работать в режиме многозадачности; работать с большим объемом информации; создавать и поддерживать положительный имидж Управления; составлять и оформлять документы, содержащие поручения директора Управления; вести учет поручений директора Управления, требующих контроля по существу решения вопроса; принимать решения в процессе работы; производить анализ исполнительской дисциплины; составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений директора Управления; пользоваться системами электронного документооборота; применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности; обеспечивать безопасность деятельности Управления.

необходимые знания:

знание нормативных правовых актов, регламентирующих нормы трудового права; основ архивного законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации в области ведения документации по персоналу; законодательства Российской Федерации о персональных данных; основ налогового законодательства Российской Федерации; локальных нормативных актов Управления, регулирующих порядок подбора персонала; общих тенденций на рынке труда в целом и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности); технологий, методов                                    и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;   порядка определения перспективной и текущей потребности в персонале; источников обеспечения Управления персоналом; организации работ на различных участках                                            в Управлении; тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих и квалификационных характеристик должностей служащих, профессиональных стандартов; перечня вакантных должностей (профессий, специальностей); технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда персонала; технологий и методов формирования и контроля бюджета города в части расходов на деятельность Управления; специализированных информационных систем, цифровых услуг и сервисов в области поиска, привлечения и обеспечения персонала, границ их применения; основных метрик и аналитических срезов в области поиска, привлечения и обеспечения персонала; порядка   оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности; порядка формирования, ведения данных о персонале Управления, порядка предоставления отчетности;   организационной структуры Управления и вакантных должностей (профессий, специальностей); методики планирования потребности Управления в поиске                                                                   и привлечении персонала; основ документооборота и документационного обеспечения; основы психологии и социологии труда; основ экономики, организации труда и управления персоналом; порядка заключения муниципальных контрактов   (договоров); правил ведения деловой переписки; норм этики делового общения;

знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности Управления; внутренней                                                            и внешней политики Управления; принципов представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядка взаимодействия с ними; принципов и методов администрирования; особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков; структуры Управления, направлений деятельности Управления и компетенции отделов Управления и их работников; правил формирования и использования баз данных; современных научных методов и технических средств, способствующих сбору, обработке, сохранению и передаче информации; правил защиты конфиденциальной служебной информации; современных информационных технологий; классификации управленческой информации, видов управленческой информации; форм предоставления управленческой информации; источников управленческой информации и методики их отбора; требований, предъявляемых к управленческой информации; особенностей реферирования информации, специфики оформления                                     и составления аннотаций, обзоров, докладов; основ написания речей и докладов директора Управления; категории слушателей (читателей), на которых будет рассчитан данный обзор, доклад; методов обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил работы с внешними носителями информации; справочных правовых систем; психологии делового общения, основ конфликтологии; правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий, этикета; правил составления и оформления документов; правила защиты конфиденциальной служебной информации; информационно-коммуникационных технологий; правил проведения контроля исполнения поручений директора Управления; систем электронного документооборота, баз данных; требований охраны труда.