Ассистент категории

Для выполнения возложенных на него функций Работник выполняет следующие обязанности:

2. 1    Поддерживает расходы на маркетинговые инвестиции в рекламу и коммуникации, выступает ключевым контактом для региональной команды бюджета, планирования и мониторинга выполнения бюджета.

2. 2    Инициирует проекты, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы (утверждения CAF / EnDocs);

2. 3    Отправляет запросы команде планирования и отслеживания выполнения бюджета для осуществления закупок (заказы на закупку) в Coupa;

2. 4 Осуществляет коммуникацию с третьими лицами / агентствами с целью обеспечения своевременного наличия необходимой документации для закрытия проектов, обучение представителей агентств);

2. 5 Осуществляет деятельность по закрытию проектов (обратная связь от маркетинговой команды, сбор документов для подтверждения оказания и выполнения услуг, коммуникация с финансовыми / юридическими / налоговыми службами);

2. 6 Регулярное отслеживание и ведение статуса по закрытию проектов;

2. 7    Получает текущую информацию от команды планирования и мониторинга выполнения бюджета на стадии окончательного согласования проекта (осуществление платежей);

2. 8 Получает и обрабатывает запросы маркетинга категории, поддерживает команду бренда (предоставление образцов и выполнение специализированных запросов в сфере ответственности группы бренда);

2. 9    Выполняет договоры и прочие документы в соответствии с местным законодательством, с соблюдением внутреннего процесса покупок в Компании;

2. 10          Обеспечивает наличие необходимых документов при аудиторской проверке;

2. 11            Соблюдает правила (контрольного показателя): более 80% своевременных закупок;

Качественно и своевременно выполняет все программы в рамках бюджета, с выполнением бизнес целей.

  1. 1.     КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работник должен отвечать следующим квалификационным требованиям:

1. 1. 1.   Высшее образование - степень бакалавра;

1. 1. 2.   Знание английского языка (уровень Upper-Intermediate);

1. 4. 3. Высокий уровень владения ПО (Excel, Word, PowerPoint, Calculation);

1. 4. 4.   Опыт работы управления документооборотом, в частности в законодательном поле России, от двух лет;

1. 4. 5.   Базовые знания в сфере налогообложения, закупок, юридической сфере, умение управлять и продвигать проекты на уровне нескольких функций;

1. 4. 6.   Понимание сегментации бюджета маркетинга на рекламу и коммуникации, типов статей расходов;

1. 4. 7.   Умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации;

1. 4. 8.   Понимание системы SAP.