Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

до 63 250 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 июня 2022 года

Обновлено 17 июня 2022 года

Работодатель

ООО "ГЕОСФЕРА - МК"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, 20
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

планирование и координация рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера);
организация встречи посетителей, гостей, курьеров, контрагентов;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
функции гостеприимства (чай, кофе, организация и обеспечение приемов пищи руководителя в течение дня), содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и т. д. )
контроль поддержания порядка в офисном помещении (координация с клининговой службой, уход за офисными цветами);
работа с конфиденциальной информацией.

Общие требования

высшее образование;
знание этики делового общения, документооборота.
организаторские способности, умение принимать решения и оперативно выполнять поставленные задачи.
грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки.
целеустремленность, ответственность, настойчивость, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, опрятность.
коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой.
уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook, 1С.

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...

Помощник руководителя

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "ГЕОСФЕРА - МК"