Ведущий специалист

1. Докладывает бухгалтеру и руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2. Участвует в составлении, согласовании и утверждении структуры, штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание, внесение изменений в программный продукт.

3. Предоставление первичных учетных документов поступающих основных средств (в т. ч. по договорам аренды, договорам безвозмездного пользования, договорам ответственного хранения):

4. Проводит внезапные и очередные инвентаризации материальных ценностей, вещевого имущества и основных средств. Оформляет приказы и результаты инвентаризации. Обозначение инвентарных номеров на объектах основных средств.

5. Оформление доверенностей, ведение журнала учета доверенностей.

6. Оформление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

7. Контроль за договорами поставки основных средств.

8. Подпись и утверждение первичных учетных документов и регистров бухгалтерского (бюджетного) учета.

9. Ведет выдачу и учет путевых листов (поступление и списание горюче-смазочных материалов). 10. Сбор первичных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками: - договор (контракт), счет, счет-фактура, накладная, акт оказанных услуг и выполненных работ и др. ; _ организационно-распорядительная документация (служебные записки и др. )

11. Формирование первичных учетных документов по расчетам с подотчетными лицами: _ издание приказа о назначении лиц, имеющих право наполучение денежных средств под отчет; - приказы, заявления на выдачу денежных средств под отчет (включая перерасход), документы, подтверждающиефактический срок пребывания в командировке, при отсутствии документов, и др, ; - авансовый отчет (ф, 0504505) с приложением оправдательных документов. Контроль за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов, соответствием расходов целям, указанным в заявлении на выдачу денежных средств подотчет, возвратом неиспользованных средств ранее полученных под отчет.

12. Предоставление информации о фактическипотребленных коммунальных услугах и эксплуатационных расходах (в соответствии с условиями договора) по договорам арендыили по договорам безвозмездного пользования для возмещения их стоимости.

13. Проведение сверки взаимных расчетов с дебиторами подоходам по акту сверки взаимных расчетов

14. Своевременное предоставление в ЦСВ документов, необходимых для уплаты земельного налога, транспортного налога, налога на имущество, налога на прибыль, НДС, НДФЛ, страховых взносов сФр, решений, требований, уведомлений, писем, актов и иных документов налоговых органов и СФР, решений налоговых органов и СФР о применении финансовых санкций за нарушение

15. Ведет работу в системе ГИС «Смарт-Бюджет», ГИС ГМП, Контур-экстерн, 1С, Смарт-свод и т. д.

16. Формирование первичных документов по учету кассовых операций (включая фондовые) в ЦOC ФХД - Кассовм книга (ф. 05045l4); Приходный кассовый орлер (ф. 031000l); - Расходный кассовый ордер (ф, 03l0002); ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам(ф, 050450l); журнал регистрации приходных и расходных кассовыхордеров (Ф. 03 l000З); - иные документы, связанные с кассовыми операциями (расшифровки сумм неислользованных (внесенных черезбанкомат или пункт выдачи наличных денежных средств)средств, чеки, отчеты о закрытии сметы по ККТ, сверка итогов и чеки по эквайринговым терминалам и др. )

17. Составление и представление кассовойкниги с приложенными документами.

18. Размещение (публикация, подписание ЭЦП) сведений на сайте www. bus, gov. ru.

19. Организовывает и осуществляет бюджетный учет основных средств, материальных запасов.

20. Ведет учет вещевого имущества технического склада.

21. Ведет учет по централизованным поставкам и производит сверку по внутриведомственным перемещениям с подведомственными подразделениями.

22. Оформляет акты списания автозапчастей, канцтоваров, хозтоваров, строит материалов, медикаментов, мягкого инвентаря, основных средств.

23. Ежемесячно до 25 числа предоставляет показания счетчика по энергоснабжению.

24. Ведет журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

25. Осуществляет прием и контроль первичной  документации и подготавливает их к счетной обработке.

26. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей.

27. Обрабатывает и подготавливают бухгалтерские учетные данные для составления отчетности и предоставления бухгалтеру.

28. Ведет  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками принимает и обрабатывает счета-фактуры, акты, накладные.

29. Формирует Акты сверок с поставщиками и подрядчиками.

30. Загружает реестры на заработную плату и прочее для выгрузки и отправки через программу сбербанк онлайн.

31. Несет персональную ответственность за сохранность материальных ценностей принятых в подотчет.

32. Осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей.

33. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

34. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя, в порядке, предусмотренным законодательством.   

35. Своевременно подготавливает и предоставляет в ЦСВ необходимые для оказания услуг: информацию, исходные данные, сведения, документы, первичные учетные документы (копии первичных учетных документов) в соответствии с Приложением 2 к договору с ЦСВ

36. Обязан соблюдать требования к оформлению первичных учетных документов, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

37. Готовит договора гражданско-правового характера с физическими лицом (далее договор ГПХ), акты о приеме-передачи выполненных работ с подтверждающими документами

38. Оформляет приказы руководителя касающиеся своей компетенции.

- владение на пользовательском уровне вычислительной техникой, всеми средствами связи, установленными в Управлении и копировальной техникой;

- владение следующими компьютерными  программами: 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплата и кадры»; «Smart-Бюджет»; «Барс web–своды» «Налогоплательщик»; «Spu_Orb» (СФР) ; СУФД, «Контур-экстерн», Свод-Смарт и т. д.