Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 18 679 руб.

Вакансия "Секретарь"
Частичная занятость, неполный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 января 2024 года

Обновлено 10 января 2024 года

Работодатель

МБУДО "ДШИ №12" Г. ЧЕЛЯБИНСКА

Место работы

Челябинская область, Город Челябинск, Красного Урала улица, дом: Д. 23;
Остановка ул. Красного Урала: автобус 9, 18, 31, 34, 45 троллейбус 12, 14, 15 маршрутка 12, 39, 40, 42, 53, 56, 62, 91, 94 (по Комсомольскому пр-ту )трамвай 14, 15, 16, 17, 19, 22 (по пр-кту Победы)
Челябинская область

г. Челябинск

Показать на карте

Обязанности

1. принимать и перераспределять телефонные звонки на руководство и сотрудников Школы;
2. принимать и вести учет входящей, исходящей и внутренней документации Школы;
3. работать с электронной почтой Школы (принимать и передавать информацию электронно);
4. ознакамливать с распоряжениями директора и другой информацией сотрудников Школы, исполнителей под роспись;
5. контролировать прохождение документов в Школе (согласование, подписание, утверждение документов)
6. контролировать исполнение распоряжений директора и вышестояших органов сотрудниками Школы;
7. разрабатывать инструкцию по делопроизводству;
8. составлять номенклатуру дел;
9. составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов;
10. печатать служебные документы и другие материалы;
11. копировать и размножать служебные документы;
12. формировать и оформлять дела постоянного и временного срока хранения.

Дополнительно

неполная рабочая неделя (20 часов при пятидневной рабочей недели)возможность трудоустройства студентов и пенсионеров, возможность трудоустройства на условиях внешнего совместительства.

Общие требования

Справка о наличие (отсутствие) судимости (ближашей датой к моменту трудоустройства), медицинская книжка (при наличии)

Образование - начиная от среднее (полное)общее (11 классов).

Привествуется законченное или получаемое среднее/высшее профессиональное образование по специалисти документационное обеспечение персонала, документоведение и архивоведение.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...