Помощник руководителя

- Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции

- Вести общий учет количества входящих и отправляемых из документов

- Доставлять корреспонденцию с почты на почту

- Организовывать отправление исходящей корреспонденции через специальную связь

- Разработка и организация исполнения номенклатуры дел

- Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подшивка текущего делопроизводства

- Контроль за исполнением документов

- Организовывать прием посетителей, вести телефонные переговоры

- Организовывать рабочий день руководителя

- Организовывать подготовку совещаний

- Организовывать служебные поездки руководителя и сотрудников офиса (приобретение жд, авиа билетов, бронирование гостиниц)

- Организовывать техническое обеспечение руководителя(проверка наличия канцелярских принадлежностей, составление заявок на необходимый инвентарь, оборудование, канцтовары).

Знание основ делопроизводства, правил деловой этики и переписки.

Ответственность, трудолюбие, хорошая память, внимателность к деталям, коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.