Главный специалист по закупкам

• Организация процесса закупки товаров, работ, услуг для Общества и филиалов;
• Контроль за процессом консолидированных и централизованных закупок товаров, работ, услуг;
• Формирование плана закупки товаров, работ, услуг Общества/корректировок плана закупки, контроль за фактическим исполнением плана закупки;
• Контроль всех этапов закупочной процедуры, проверка и анализ закупочной документации, проверка технических, квалификационных, коммерческих требований, проверка заключений;
• Информационное обеспечение Плана закупки ТРУ, закупок (размещение информации на корпоративном сайте средствами SAP, ЭТП);
• Организация работы закупочной комиссии, выполнение функций секретаря закупочной комиссии;
• Контроль заключения договоров Общества по итогам закупки;
• Ведение внутригрупповых договоров оказания услуг в рамках деятельности отдела, оформление и составление первичных документов;
• Контроль платежей по договорам отдела;
• Участие в разработке и согласовании локально-нормативных документов, регламентирующих закупочную деятельность;
• Проверка и анализ низкостоимостных закупочных процедур, работа с Корпоративным интернет магазином;
• Проведение расчета эффективности закупочных процедур, формирование аналитических справок по процессу закупок, включая низкостоимостные закупки;
• Подготовка докладов, распорядительных документов Общества;
• Курирование дочерних и зависимых Обществ, филиалов Общества;
• Проведение круглых столов с Поставщиками, размещение ананасов о предстоящих закупочных процедурах, проведение семинаров и обучения для сотрудников Общества, дочерних и зависимых Обществ, филиалов Общества;
• Участие в процедуре проверки поставщиков в рамках должной осмотрительности;
• Участие в формировании бизнес-плана Общества в рамках деятельности отдела.

Опыт работы с закупочными процедурами ПИР, ЗУР, СМР;

Опыт работы в соответствии с 223-ФЗ или 44-ФЗ желателен;

Опыт работы с ЭТП обязателен (преимущественно ТЭК-Торг);

Понимание основных принципов бизнес-планирования и бюджетирования;

Знание SAP (R3, SRM, BW);

Excel, PowerPoint – продвинутый пользователь.