Секретарь руководителя

- ведение протокола планёрок и совещаний

- приём телефонных звонков (тел. Приёмной), телефонограмм, доведение их до руководителя и ответственных лиц

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в т. ч. служебных записок от сотрудников)

-   отправка почтовой корреспонденции, ведение реестров почтовых отправлений

- проверка электронной почты компании, печать и регистрация писем для руководителя. После визирования руководителем – ознакомление ответственных работников под подпись

- печать протоколов для руководителя с совета директоров, с выездных планерок, с пятничных СХ-планёрок

- работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

- подготовка оригинала приказов по основной деятельности на основании проекта-приказа от структурных подразделений и подписание приказов руководителем

- регистрация приказов по основной деятельности, ведение соответствующего журнала

- доведение приказов по основной деятельности до исполнителей под подпись.

- ежегодная подшивка документов в архив

- формирование актов приема-передачи исходящей/входящей документации

Высшее образование

Уверенный пользователь ПК, орг. техникиГрамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности