Бухгалтер ведущий

Принять к учету первичные учетные документы: составлять первичные учетные документы; осуществлять приём и контроль первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни; выявлять случаи нарушения материально-ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать письменно об этом главного бухгалтера; проверять первичные учетные документы; систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы; сдавать в архив первичные учетные документы; обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ: вести учет операций по поступлению, выбытию и перемещению нефинансовых активов в Журнале операций № 7, в программе 1С:Предприятие 8. 3; учет расчётов с поставщиками и подрядчиками;     заключать договора о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами;  своевременно (ежеквартально до 10 числа, при необходимости ежемесячно), корректно формировать и осуществлять сбор актов сверок с поставщиками и подрядчиками по выполняемому участку работы согласно данной должностной инструкцией; вести учёт операций по основным средствам и материальным запасам (своевременное оприходование, списание, перемещение по каждой группе (виду) запасов);     ежемесячно распечатывать оборотно-сальдовые ведомости по материальным запасам в разрезе материально-ответственных лиц, наименований, КФО; обрабатывать путевые листы, контролировать правильность расходования ГСМ, своевременно (ежемесячно) снимать показания спидометра, отслеживать целесообразность поездок, своевременно и правильно списывать ГСМ; подготавливать, оформлять, проводить инвентаризацию согласно приказа по учреждению; отслеживать сроки полезной эксплуатации основных средств; ежеквартально распечатывать оборотно-сальдовые ведомости по основным средствам в разрезе материально-ответственных лиц, наименований, КФО; ежемесячно проводить сверку остатков и оборотов с главной книгой по материальным запасам, основным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками; осуществлять контроль за своевременным представлением счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, проверять правильность оформления этих документов и отправлять поставщику второй экземпляр; производить выверку расчётов с организациями;  ежемесячно, на 1 (первое) число месяца заказывать справку о состоянии расчетов с ИФНС по учреждению и производить выверку транспортного налога и налога на имущество организации; предоставлять главному бухгалтеру сведения о дебиторской и кредиторской задолженности по учреждению; не допускать образование просроченной дебиторской и кредиторской задолженности по учреждению; выписывать доверенности на получение товаров по оплаченным счетам и регистрировать их в книге регистрации доверенностей; подбирать в хронологическом порядке по истечении каждого отчетного месяца все первичные учётные документы, относящиеся к движению и перемещению материальных запасов, основных средств, расчетов с поставщиками и подрядчиками, брошюровать в папки; предоставлять Журналы-операций № 4, 7, 9 главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера в срок до 15 числа месяца следующего за отчётным, остальные документы бухгалтерского учёта предоставлять по требованию; формировать книгу покупок, журнал учёта полученных счетов-фактур;  вести журнал учета бюджетных обязательств ф. 0504064 «Журнал № 9 по санкционированию» распечатывать выписки, состояние лицевого счета по поручению главного бухгалтера; осуществлять сдачу денежных средств в ПАО «Сбербанк» по мере необходимости (в случае отпуска, больничного листа или иной причине основного сотрудника); разносить расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств ф. 0531251 в программе СУФД);  своевременно подготавливать документы и организовывать работу по смене или получению электронно-цифровой подписи на директора, главного бухгалтера в части выполнения порученного участка работы;     своевременно, в установленные сроки предоставлять информацию, отчетность в Управление культуры, Комитет имущественных отношений, статистику и прочие фонды;    своевременно и достоверно подготавливать и предоставлять отчет руководителя в установленные сроки, размещать на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www. bus. gov. ru; подготавливать, формировать, предоставлять в Межрайонную ИФНС России № 3 по Самарской области декларации по транспортному налогу, налогу на имущество в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством РФ; принимать бюджетные и денежные обязательства по всем статьям расходов в программе 1С:Предприятие 8. 3 кроме кодов бюджетной классификации 211, 212, 213 ; не допускать превышения принятых обязательств над лимитами бюджетных и денежных обязательств;     обеспечивать руководителей, аудиторов и других пользоватей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим участкам учёта и др.

При себе  обязательно иметь Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (ст. 65 ТК РФ)