Делопроизводитель по учету и хранению конструкторской документации

- осуществление приема, регистрации, систематизации, хранения и выдачи документов в бумажном и электронном виде;

- присваивание инвентарного номера конструкторской документации (далее-КД) с регистрацией в инвентарной книге;

- заполнение описей, картотек, каталогов, указателей и т. п. , необходимых для учета КД;

- сканирование имеющихся бумажных документов на электронные носители;

- распечатывание бумажных копий электронных документов;

- размножение и рассылка КД;

- корректировка КД согласно извещениям на изменение;

- осуществление копирования, размножения и брошюровки документации;

- составление описей для передачи документов в сторонние организации, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- осуществление контроля состояние документов и своевременности их восстановления.

- официальное оформление по ТК РФ;

- выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- испытательный срок - 3 месяца;

- ДМС.

- знание Единой государственной системы делопроизводства;

- знание порядка оформления документов, поступающих для хранения и действующую систему их классификации;

- знание правил и сроков хранения документации;

- уверенный пользователь ПК: Word, Excel;

- знание оргтехники (сканер, МФУ);

- умение работать в информационной системе: « Лоцман:PLM» ;

- знание ГОСТ 2. 102-2013, ГОСТ 2. 104-2006, ГОСТ 2. 501-2013, Гост 2. 503-2013;

- личные качества: внимательность к деталям (вы тщательно сверяете данные в документах), аккуратность, усидчивость, ответственность, трудоспособность.