Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Учебный корпус по адресу г. Мурманск, ул. Капитана Егорова , д. 16
Мурманская область
г. Мурманск
Обязанности
1. Осуществляет работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Университете.
2. Выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов Университета;
3. Осуществляет постановку документов и поручений руководства Университета на контроль;
4. Осуществляет контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
5. Прошивает документы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ФГБОУ ВО «МАГУ»;
6. Обеспечивает выполнение печатных и копировально-множительных работ;
7. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя;
8. Ведет регистрационные и учетные формы документов Университета;
9. Организует передачу документов между специалистами, структурными подразделениями Университета;
Общие требования
На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы, дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности, не имеющее медицинских противопоказаний для работы в указанной должности, а также ограничений, предусмотренных статьей 351. 1. Трудового кодекса Российской Федерации.